一次活动常常被比喻为执导一部电影，但实际上筹办活动更像在策划一场现场直播的表演。一场高空走钢丝而没有安全网的表演，一旦开始就没有任何弥补机会，必须一次性完成，你不可能喊:“停拍”，然后重新拍摄。
要知道墨菲定律：有可能出错的事情就一定会出错。
任何场活动，无论是50人的小型活动还是2000余人的大型活动，应该像电影制作那样有详细的“剧本”。事先计划做好准备，做好周密的策划，目的就是为了避免意外事情发生。
但是……举办一场活动你知道需要准备什么吗？主要的费用有什么？范范告诉你你需要一份详细的预算清单
有没有感觉到头皮发麻？你一定会问需要这么多的东西？思思负责任的告诉你需要！而且还不止心里有个大概的估算了之后我们往下走进行初步的策划
其实大家有没有发现一个规律？
当策划重要活动时，大多数人只关注资金问题，而没有理智地思考一些相关问题！
找专业人士更省钱选好地点、时间、构思活动的主题、布置场地的团队、工作人员、安保人员、受邀的嘉宾、预算的细分成本表、供应商、物料等等……
这个时候其实你需要请专业人士帮助，不要认为这是额外的花销和奢侈品。其实他们最终能帮你省钱，尤其是在关键时刻。
例如，一个好的策划公司能协助你确定客人名单，确保被邀请的客人都能请到。他们也能协助举办新闻发布会和准备新闻资料袋，使你的活动得到国内外媒体的关注。
有创意的导演能给你提供一个战略性的活动策划纲要，包括计划、组织、后勤和谈判方面的要点以及能创造神奇的一些细节。制作人能确保所有的设想成为现实，并负责消防和安全工
作，办理各种相关的许可证和保险事务。
又如假设你举办的活动非常精彩让人拍案叫绝应该大力宣传一番但媒体却没有到场，损失有多大？再如你的活动不太新颖媒体报道说客人们还没等到甜点上来就匆忙退场了，这样损失有多大？
你需要请来专业人士为你出谋划策这样既省心又省钱！你说，这样做是多余的花销呢还是明智的举动？
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